La nouvelle base de données "QuickStart"

La base de données QuickStart.mdb a été conçue pour faciliter au maximum une Prise en Main rapide du logiciel Déclic.

A l'installation du logiciel la base Quickstars est proposée, comme le montre la figure ci-contre.
Cette base de données QuickStart (base Déclic paramétrée de façon très particulière) est constituée de 2 parties distinctes:
La première partie présente le Fonctionnement de base du logiciel, sous la forme d'une démonstration interactive, dans les 3 premières fiches.
La seconde partie donne un aperçu des principales fonctionnalités du logiciel, dans les fiches N° 4 à 16.
Lorsque l'utilisateur lance la Prise en Main Rapide, il est clairement informé de cette organisation par la fenêtre ci-dessous et il est amené à choisir la partie à laquelle il souhaite accéder en premier.

Dans la première partie (fiches N°1 à 3), l'utilisateur est guidé, pas à pas, pour effectuer les opérations de base: défilement des fiches, utilisation de l'écran principal, rappel des prospects, comme indiqué dans le tableau ci-dessous

                                            Titre de la Fiche     
1  Les Fiches et leur Défilement

N° Fiche
1
1  Utilisation de l'Écran Principal : Zone de Texte, Zone de Liste, Zone des Entretiens

2
3. Le Rappel des prospects :  Date de Rappel, Heure de Rappel, Écran Rappel 

3

Dans la seconde partie (fiches N°4 à 15), la zone "Compte-rendu des entretiens" est utilisée pour contenir ces présentations avec, comme le montre la figure ci-dessous :présentations avec, comme le montre la figure ci-dessous :
. en bleu souligné, des liens vers des fonctions, des programmes ou documents qu'il suffit de double-cliquer pour y accéder,
. en vert, des suggestions d'exercices à exécuter directement sur la base de données elle-même.

Le tableau ci-dessous précise les sujets abordés dans les fiches :

                                            Titre de la Fiche     
1  Sommaire Principales Fonctionnalités du Logiciel Déclic Prospection

N° Fiche
4
2. Le Système d'Aide très complet du logiciel

5
3. Défilement des fiches. Accès rapide. Création, Suppression de fiches

6
4. L'Écran Principal: Description générale

7
5. L'Écran Principal: Les divers types de zones. Paramétrage

8
6. La mise en forme des informations (polices, couleurs, ...)

9
7. Lancement de Fonctions par un double-clic. Emails, Fax, Document ...

10
8. Fonctions Internet: Mise à Jour. Prise en main. Recherches Google, Pages.Jaunes 11
9. Tri des fiches. Coches, Repérage. 12
10. Rappel des Prospects. Aperçu sur l'utilisation courante de Déclic 13
11. Recherche de fiches (avec repérage). Recherche dans une fiche 14
12. Impressions standards sur imprimante et sur tableur. Statistiques. 15
13. Conclusion. Aperçu sur les autres fonctionnalités 16

L'expérience montre que QuickStart constitue un support très efficace pour la Prise en Main du logiciel. Elle peut aussi, notamment en ce qui concerne la seconde partie, être utile aux anciens utilisateurs en leur montrant l'intérêt de certaines fonctions qu'ils n'utilisent pas encore.