Didacticiel: Courrier par l'intermédiaire de Microsoft Word

Sommaire

En plus des fonctions "Courrier-mailing internes" décrites dans le didacticiel précédent, le logiciel permet des impressions de courriers par l'intermédiaire de Microsoft Word personnalisés (par des champs) et bénéficiant de toutes les possibilités de Word (mise en forme, justification, insertion d'images, de liens hypertextes, ...).

Présentation des 3 méthodes proposées, dans un ordre de complexité croissante:

1. Lancement de Word, directement à partir de l'écran principal, avec un document type dans le presse papier (1ère méthode)

2. Création Fichier liste d'adresses. Fusion avec Word (2ème méthode)

3. Principe et utilisation de la fonction "Impression par Word de Lettres type" (3ème méthode)
4. Mise en place de la fonction "Impression par Word de Lettres type"

5. Comparaison des 3 méthodes. Avantages et inconvénients

6. Rappel sur la "fusion-publipostage" de Microsoft de Word

Glossaire

Rappel des définitions des principaux termes relatifs aux courriers :
Courriers, tous types de documents expédiés à des prospects ou clients.
Documents types, modèles de courrier contenant des champs liés à la base de données. On distingue :
. les Lettres-types (code lettre majuscule) utilisées pour les lettres et les mailings sur support papier,
. les Emails types ou les Fax types (code lettre minuscule), avec l'objet en première ligne.
. les Documents Word Types liés par fusion publipostage au tableau de liaison
Lettres, courriers sur support papier, décidés pendant la prospection et expédiés en fin de cession.
Mailings, envois en nombre sur support papier, expédiés hors prospection.
Emails, décidés pendant la prospection et expédiés immédiatement.
Fax,            idem. 
Emailings, envois en nombre d'Emails, expédiés hors prospection.
Faxmalings,  envois en nombre de Fax,      "                  "