3. La sélection des Lettres

L'affectation d'une Lettre à un correspondant s'effectue en cliquant dans la zone courrier de ce correspondant situé à l'extrême droite (sous le bouton "C"). Comme le montre la figure ci-dessus, la liste de tous les courriers type permet le choix de la lettre-type. Après la sélection, le code de la lettre-type figure dans la zone courrier.
En fin de prospection, l'utilisation de la fonction "Sélection" de l'écran Courrier permet:
. l'insertion dans le tableau lettres (ou grille lettres) des lettres qui ont été sélectionnées. 
. la suppression des codes lettres dans les zones courriers de l'écran Principal 
. l'insertion de la date suivi du code lettre dans la zone "dernier courrier" (la zone "dernier courrier" est définie dans les paramètres généraux de l'écran Paramètre). Ce qui permet de conserver, dans la fiche prospect, une trace visuelle de l'envoi du courrier.

Le tableau  (ou grille lettre) contient le Numéro de la fiche, l'Entreprise, la Civilité et le Nom du correspondant, l'Observation (contenant par exemple la date du rendez-vous obtenu), la Date de transfert dans le tableau, le Type de lettre sélectionnée, ainsi que des zones "Imprime" et Archive" utilisables pour imprimer et supprimer (en la transférant dans la grille archive) un correspondant du tableau.
Pour qu'une lettre soit imprimée, lorsque l'on active le bouton "Impression", il faut que OUI soit affiché dans la zone "imprimer" correspondante. De même, pour qu'une lettre (c'est à dire une ligne du tableau) soit supprimée du tableau et archivée, il suffit d'afficher OUI en cliquant dans la zone "Archive".
En utilisant l'ascenseur horizontal (non visible sur la figure car situé tout en bas) le tableau affiche également l'Adresse, le Téléphone et le Fax du correspondant, ainsi que tous les autres champs de l'Écran Principal.

Nota 1: Tri du tableau: On peut facilement trier le courrier suivant le contenu d'une des colonnes en double cliquant sur cette colonne.

Nota 2: Positionnement sur l'une des fiches du tableau: Il suffit d'effectuer un clic droit sur une ligne du tableau pour se positionner sur la fiche référencée par cette ligne.