1. Lancement de Word, directement à partir de l'écran principal, avec un document type dans le presse papier (1ère méthode)

Pour utiliser cette méthode, il suffit:
. de cliquer sur la zone courrier du correspondant destinataire du courrier (les zones courriers sont situées à l'extrême droite du secteur des correspondants).

. de choisir le document-type souhaité dans la liste de choix des courriers-types (figure ci-dessous)
. de choisir la 2ème option "Lancer Word avec le document type dans le presse papier" (figure ci-dessous)
 

. de coller dans le document vide "Transit.doc" qui s'ouvre le contenu du  presse papier qui contient le courrier-type dans lequel les champs ont été remplacés par le contenu des zones correspondantes de la fiche courante.
. d'éventuellement modifier, à sa guise, le fond ou la forme du document.

. d'imprimer sur l'imprimante de son choix.

. de sauvegarder sous un nom approprié.

Signalons que le document "Transit.doc", qui ne sert qu'à contenir provisoirement le courrier-type, peut soit être vide soit contenir une entête et pied de page pouvant par exemple correspondre à un papier à lettre.
 

Les importants avantages de l'Ouverture d'un Document Type avec Word à partir de l'écran principal sont:

. la rapidité d'exécution (2 clic + 1 collage).

. la possibilité de modifier le document à son entière convenance (y compris les zones de champs).

. la possibilité de sauvegarder librement le document éventuellement modifié.

. la possibilité d'expédier rapidement une télécopie de qualité sous Windows XPCOU.PFW avec la méthode décrite ci-dessous, à la différence près que le numéro de télécopie n'est pas inséré automatiquement en tête du document et qu'il convient donc de prévoir dans le document type un champ qui le contienne.

. l'absence de toute autre mise en place que la création d'un document typeCOU.CRE.LET, contrairement à l'Impression par Word dans l'écran courrierCOU.IMP.WOR précédemment décrite.