Présentation des
3 méthodes
proposées, dans un ordre de complexité croissante
:
1. Lancement de Word,
directement à partir de l'écran principal, avec un document type dans le
presse papier
2. Création d'un fichier d'adresses et choix d'un
Document principal de fusion (2ème méthode)
3. Impression par l'intermédiaire de Word à l'aide de la macro
"Lettre" (3ème méthode)
La 1ère méthode consiste à
sélectionner un lettre type pour le correspondant souhaité et à déclancher
l'ouverture d'un document Word vide (nommé Transit.doc) et à y coller le presse
papier contenant un un document type (dont les champs ont été valorisés par les
informations de la fiche courante.
Cette méthode, rapide, simple et intuitive, ne nécessite aucune
installation et connaissance particulières, mise à part la réalisation de
courriers-types appropriés.
Les 2 méthodes suivantes qui
aux correspondent aux2ème et 3ème options de la boîte de dialogue "Impression"
de l'écran Courrier, sont basées sur :
. l'exportation du Tableau Déclic des Écrans Courriers ou
Mailings vers un tableau Excel (ou Word).
. la liaison par "fusion-publipostage" (au sens
Word) de ce dernier tableau avec un (ou des) documents Word contenant les
textes à imprimer et les champs correspondants aux colonnes du tableau (à
l'impression les champs sont remplacés par les valeurs correspondantes du
tableau).
Pour les 2 méthodes il est donc nécessaire de savoir utiliser la fonction ""fusion-publipostage"
de Microsoft Word.
L'expérience montre que l'essentiel des difficultés rencontrées dans la mise en
oeuvre de ces 2 méthodes résident dans l'utilisation de cette fonction
""fusion-publipostage" de Word (et non pas dans l'utilisation du logiciel
Déclic proprement dit).
C'est pourquoi dans le 2ème paragraphe de ce didacticiel nous rappellerons les bases indispensables de cette fonction Word.
Les utilisateurs avertis de cette fonction ""fusion-publipostage" de Word
pourront sauter ce 2ème paragraphe.
Nota: L'utilisation
de ces 2 dernières méthodes d'impression par l'intermédiaire de Word supposent:
. une bonne connaissance théorique et pratique de
Microsoft Word.
. une étude attentive et complète de ce
didacticiel.
L'assistance téléphonique Déclic sera dans l'impossibilité pratique de répondre à des utilisateurs ne satisfaisant pas à ces 2 conditions, en
raison de la longueur (plus d'une heure) que pourraient prendre les
explications et même de leur inutilité.