5. L'Impression et l'Archivage

Le bouton "Imprimer" de l'écran Courrier, ouvre la boîte de dialogue ci-contre, qui permet : . L'impression directe du courrier (Lettres ou Mailing) avec l'imprimante par défaut de Windows (imprimante par défaut que l'on peut modifier à l'aide de la dernière option "Choix Imprimante"). . La création d'un fichier d'adresses utilisable par un logiciel spécialisé. . L'édition et l'impression par l'intermédiaire du logiciel Microsoft Word. Cette fonction est décrite en détail dans le didacticiel "Les fonctions de courrier par l'intermédiaire de Word". On peut, du logiciel, obtenir immédiatement cette aide en cliquant sur le bouton "?" jaune de la figure.

Le logiciel archive automatiquement lors de l'impression, les lettres dans l'écran Archive ci-dessous, lorsque la zone archive correspondante est renseignée par "OUI" (valeur par défaut).

La zone "Dernier Courrier" de l'écran Principal (si elle est défini dans l'écran Paramètre) est mise à jour avec la date du courrier suivi du code de la lettre-type utilisée. Ce qui permet de conserver, dans la fiche prospect, une trace visuelle de l'envoi du courrier.