5. Comparaison des 3 méthodes. Avantages et inconvénients
Avantages communs des 3 méthodes d'impression par Word par rapport aux "courriers-mailings
internes"
. bénéfice de toutes les possibilités de Word
(mise en forme, justification, insertion d'images, de liens hypertextes, ...).
. possibilité de modifier le document avant son
impression (ce qui n'est pas possible avec les "courriers-mailings internes".
. possibilité de sauvegarder l'intégralité du
courrier sous un nom choisi, ce qui est particulièrement utile, notamment
lorsque le courrier a été modifié.
. possibilité d'expédier par Fax les documents Word
sous Windows XP
Notons à l'inverse que les "courriers internes" sont plus simple à mettre en oeuvre et plus rapides à l'exécution (le lancement de Word est généralement assez lent).
Avantages de la 2ème méthode:
"Création de Fichier d'Adresses. Fusion avec Word"
Elle est relativement simple à mettre en place et à utiliser. La seule
difficulté réside dans la création de Documents Word liés par "Fusion
publipostage" au Fichier liste d'adresses généré automatiquement par le
programme.
Elle est également plus souple pour ce qui concerne le contenu et le nombre de
Documents à imprimer. Étant donné que ces documents sont complètement
indépendants les Lettres type de la base de données Déclic, on peut créer
autant de documents différents que l'on veut, du moment qu'ils contiennent des
champs valides.
Avantage de la 3ème méthode:
"Impression par
Word de Lettres type"
Avec cette seconde méthode il est
possible d'imprimer simultanément plusieurs lettres types de contenus
différents.
Cette méthode permet donc une utilisation des lettres-types similaire à celle de la
fonction "Impression" interne: L'utilisateur décide de l'impression des ses
lettres- types tout au long de son exploitation (en utilisant les zones
courriers et la liste des courriers type de l'écran principal) et imprime les
divers courriers type qu'il a choisi, avec Word, en fin d'exploitation, par la
fonction "Impression par Word".