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des clients en un clic |
Didacticiel :
Utilisation de Base du logiciel Déclic. Principales fonctionnalités. |
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***** Page en cours de rédaction ******
4.1 . Recherches rapides et précises dans tout le fichier prospection.
4.2 . Suivi rigoureux de l'activité prospection, Statistiques,
Optimisation.
4.3 . Adaptabilité aux divers types de prospection, grâce à un
paramétrage très souple
4.4 . Ouverture sur tous les logiciels de l'environnement Windows
et l'Internet.
4.5 . Confidentialité et intégrité de l'information.
4.6 . Simplicité de mise en œuvre et d'utilisation en monoposte
ou réseau.
4.1 Recherches
rapides et précises dans tout le fichier prospection.
De
nombreuses méthodes permettent de retrouver et d'accéder aux fiches
contenant les informations souhaitées :
. Accès rapide à une fiche
en fonction de critères variés:
N° de fiche, Titre de le fiche, 50 dernières fiches consultées,
. Recherche
de chaînes de
caractères, dans toutes les zones de toutes les fiches de la base de
données,
. Tri
du fichier sur les
critères (ou champs) choisis,
. Repérage
(ou marquage par
l'intermédiaire de coches) de fiches correspondant à certains critères, en
vue de traitements spécifiques ultérieurs (mailings, exportations, ...),
. Sélection
qui limite
l'accès dans le fichier prospect et permet ainsi de travailler sur un
sous-fichier (sans avoir à le créer).
4.2 Suivi
rigoureux de l'activité prospection, Statistiques, Optimisation.
DÉCLIC
Prospection permet un suivi précis et détaillé de l'activité prospection
grâce aux éditions suivantes:
. Fiche prospect
(avec
toutes les informations disponibles),
. Compte-Rendus d'Activité
Journalier et Périodique,
. Statistiques
personnalisables à souhait.
Ces
éditions peuvent être effectuées sur imprimante ou sur tableur (avec
utilisation des possibilités du tableur : tri, …).
4.3 Adaptabilité aux divers types de prospection, grâce à un paramétrage très souple
DÉCLIC
Prospection peut s'adapter aux situations les plus diverses grâce à de
nombreux paramètres, aisément modifiables dans un "Écran Paramètres"
spécialement conçu pour en permettre une mise à jour simple et fiable.
Il est
important de noter que tous ces paramètres ne sont pas figés dans le
programme mais contenus dans chaque base de données. Il est donc possible,
en créant plusieurs bases et en paramétrant chacune d'elles, d'adapter
l'outil aux besoins spécifiques de l'utilisateur et aux divers types de
prospects.
DÉCLIC Prospection peut donc s'adapter à chaque type de prospect de chaque
utilisateur.
4.4 Ouverture
sur tous les logiciels de l'environnement Windows et l'Internet.
De par
sa conception DÉCLIC Prospection est ouvert sur tout l'environnement
Windows.
. Lancement de tout document
Windows, d’un simple clic, par le logiciel associé tel que Word, Excel,
Access ... ,
. Consultation d'un Site
Internet
par un clic sur son URL,
. Importation
de données
d'autres logiciels et d'autres bases de données, locales ou sur Internet,
permettant d'alimenter DÉCLIC Prospection avec de nouveaux prospects,
. Exportation
facilitant
l'exploitation des informations générées par DÉCLIC, à l'aide des logiciels
appropriés.
4.5
Confidentialité et intégrité de l'information.
. Intégrité
: DÉCLIC
Prospection donne un accès rapide et très fiable aux informations de la base
de données, en permanence sauvegardées sur le disque dur. Par ailleurs des
messages d'alerte et des mots de passe empêchent l'utilisateur non averti
d'effectuer des opérations présentant des risques.
. Confidentialité
: Contrôle
d'accès par mot de passe.
4.6 Simplicité
de mise en œuvre et d'utilisation en monoposte ou réseau.
.
Système d'Aide, très accessible et très complet : bulles d'aide,
aides contextuelles pour toutes les fonctions,
.
Didacticiels sur tous les points
complexes du logiciel.
.
Prise en Main Rapide facilitant
l'apprentissage
.
Site Internet www.declic-prospection.com
donnant accès aux dernières informations et mises à jour du logiciel,
.
Assistance Technique par téléphone, ou email,
.
Possibilité d'utilisation en mono ou multipostes (réseau Local ou VPN),
.
Installation et Mise à Jour rapides et sécurisées à partir d’Internet et
de Cdrom,
.
Configuration minimum requise :
Processeur Pentium avec 256 MO de mémoire Ram et 20 MO d'espace disque,
Windows 98, NT, 2000, XP, VISTA, Windows 7.