DÉCLIC
N°
53
A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N°
53
Sommaire
1. Possibilité
d'éviter l'ouverture de la boîte de dialogue Intérêt et l'insertion
de la date et
de l'heure dans la zone Compte-rendu des Entretiens
2.
Améliorations de la "Prise en main rapide" (QuickStart.mdb)
3.
Disponibilité de la nouvelle version 2005.5
4. Au sommaire de DéclicN°54
1.
Possibilité
d'éviter l'ouverture de la boîte de dialogue Intérêt et l'insertion
de la date et
de l'heure dans la zone compte rendu des Entretiens
Une des fonctionnalités importantes du
logiciel Déclic est de déclencher, au premier clic dans la zone Compte-rendu
des Entretiens:
. l'ouverture de la boîte de dialogue de choix
du code Intérêt (ou Action).
. l'insertion dans la zone Compte-rendu
des Entretiens de la Date, l'Heure, du Code Intérêt (ou Action) et du code
Utilisateur. (Ces insertions sont optionnelles, en fonction du paramétrage
des Options de Traitements).
. du positionnement en fin de cette zone
Compte-rendu, derrière les insertions.
Cette fonctionnalité, très utile dans le cas normal
d'une fiche concernant un prospect ou un client, peut se révéler très gênante pour certaines
fiches particulières.
C'est notamment le cas:
. des fiches répertoires de fiches. Rappelons
que ces fiches répertoires de fiches contiennent dans la zone Compte-rendu
des Entretiens, une ligne par fiche répertoriée avec un lien vers la fiche
(#N°) suivi d'un descriptif de la fiche.
Si la nouvelle possibilité n'est pas utilisée, un double-clic sur le lien
(pour suivre le lien) provoque l'ouverture de la boîte de dialogue et le
positionnement en fin de zone, ce qui est très gênant.
. des fiches répertoires de fiches rebutées
(transférées vers une base rebut),
très similaires aux précédentes, mais sans lien (puisque les fiches
répertoriées n'existent plus dans la base de données). Il est très souvent
utile pour ces dernières fiches, d'annoter une ligne correspondant à une
fiche rebutée (ce qui est beaucoup plus rapide que d'annoter la fiche dans
la base rebutée).
Si la nouvelle possibilité n'est pas utilisée, même inconvénient dès que
l'on clique dans la zone pour annoter.
. des fiches de la base de données
"Prise en main rapide" (QuickStart.mdb),
comme exposé au paragraphe suivant.
Pour éviter, l'ouverture de la boîte de dialogue, les
insertions et le positionnement en fin de zone, il suffit de placer un point
(".") en fin de zone Entreprise (ou Nom).
Nota: Il était déjà possible, pour toutes les fiches de la base de
données, d'éviter l'ouverture de la boîte de dialogue, les insertions et le
positionnement en fin de zone, en renseignant à "N" la 1ère option de
traitement.
2. Améliorations de la "Prise en main rapide" (QuickStart.mdb)
| La nouvelle possibilité décrite ci-dessus
a permis d'améliorer notablement la base "Prise en Main Rapide", car
l'ouverture de la boîte de dialogue et le positionnement en fin de
zone étaient très gênants pour les exercices à effectuer sur la base
elle-même. Maintenant tous les titres des fiches de la "Prise en Main Rapide" se terminent par un point, pour éviter cette gêne, sauf la fiche N°4 dans laquelle un exercice de mise à jour de la zone Compte-rendu des Entretiens est proposé. Par ailleurs, nos premiers essais de la "Prise en Main Rapide", avec de nouveaux prospects ou clients, nous ont permis de simplifier et d'améliorer le contenu des fiches et les exercices proposés. En moins de 15 minutes, l'utilisation de cette "Prise en Main Rapide" permet à un nouvel utilisateur de se familiariser avec les fonctions de base du logiciel Déclic. La "Prise en Main Rapide" est incluse dans le CDrom d'Installation et dans la Mise à Jour 2005.5. |
|
La "Prise en Main Rapide" est constituée des 10 fiches
suivantes:
1 Méthode et Plan de la "Prise en main Rapide"
2 Le Système d'aide très complet du Logiciel Déclic
3. Défilement des fiches. Accès rapide. Création suppression de fiches
4. L'écran Principal. Description générale
5. L'écran Principal. Les divers types de zones
6. La mise en forme des informations (polices, couleurs, ...)
7. Appel de fonctions, programmes et documents par un double-clic. Emails,
Fax
8. Tris des fiches. Fonction Rappel des prospects à une date donnée.
Repérage des fiches
9. Impressions standards sur imprimante et sur tableur
10. Conclusion. Aperçu sur les autres notions à voir par la suite
3. Disponibilité de la nouvelle version 2005.5
La
Version 2005.5 est disponible sur le
site
Internet Déclic Prospection. Elle
contient toutes les dernières améliorations, en particulier:
.
Possibilité d'éviter l'ouverture de la boîte de dialogue Intérêt et des
insertions dans la zone Compte-rendu cf. §1
.
Possibilité de zones en lecture seule Cf..
DéclicN°51
. 6 zones
au lieu de 4 en haut de l'écran "Mémo" Cf.
DéclicN°51
.
Améliorations du panel de "Modification des Options de Traitement"
Cf.. DéclicN°51
.
Importantes améliorations de l'expédition des Emails
Cf.. DéclicN°52
. Nouvelle
base "Prise en main rapide (QuickStart.mdb) Cf..
DéclicN°52
& $2
Rappelons que la mise à jour du logiciel Déclic s'effectue
très simplement et sans risque en cliquant sur le bouton "Mise à Jour
Internet" de l'écran d'accueil (choisir "Ouvrir" et non "Enregistrer").
4.
Au sommaire de DéclicN°54
à paraître le 15 Juin 2005
.
Utilisation des zones de format Date ou Numérique
. Les avantages de l'aide au format "HTML"
. Point
sur le nouveau didacticiel prévu: Recherche d'informations dans Déclic
.
Téléchargement de la dernière version des Didacticiels à partir du Site
Les Déclic
Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
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