DÉCLIC
N°
52
A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N°
52
Sommaire
1. Importantes
améliorations de l'expédition des Emails à partir de Déclic
2. Nouvelle
base "Prise en main rapide (QuickStart.mdb)
3. Au sommaire de DéclicN°53
1.
Importantes améliorations de l'expédition des Emails à
partir de Déclic
A partir de la version 2004.4 Rev.10
d'importantes améliorations ont été apportées à l'expédition des
Emails-types, améliorations qui fonctionnent parfaitement avec Outlook
Express, Outlook et avec les principaux autres gestionnaires d'Email.
Signalons que l'ancienne méthode (universelle puisqu'elle n'utilise que le
presse-papier) est toujours disponible en renseignant avec "G" l'option de
traitement N°34.
Dorénavant, un clic dans la liste de choix des
Emails-type déclanche directement:
. l'ouverture de l'écran "Nouveau Message" du
gestionnaire d'Email pas défaut de Windows (Outlook dans le cas de la figure
ci-dessus)
. le renseignement de la zone "A..." avec
l'adresse Email sur laquelle l'utilisateur vient de double cliquer,
. le renseignement de l'Objet de l'Email avec
la 1ère ligne de l'Email-type,
. le chargement dans le presse papier du corps
de l'Email-type en mode HTML (tout le contenu de l'Email-type moins la 1ère
ligne considérée comme l'objet de l'Email).
Rappelons que l'objet comme le corps de l'Email peuvent être personnalisés par des champs de la fiche. Sur la figure ci-dessous "Jean Dunal" est un champ de la base de donnée Déclic.
Il suffit de coller le presse-papier à la place du
libellé rouge "Coller à la place de ce texte..."
pour expédier un Email personnalisé en mode HTML (texte enrichi: gras,
italique, polices, couleurs, ...).
Signalons que l'on peut éviter l'insertion du libellé rouge "Coller
à la place de ce texte..." (pour ne pas avoir à l'effacer) en plaçant
un blanc à la fin de l'objet (1ère ligne de l'Email-type).
On peut également insérer directement le contenu de l'Email en mode texte brut (non enrichi) en plaçant 3 blancs à la fin de l'objet. On obtient ainsi par un seul clic sur l'Email-type choisi, un Email prêt à expédier (cf. figure ci-dessous).
2. Nouvelle base "Prise en main rapide" (QuickStart.mdb)
| L'objectif de cette nouvelle base de données qui est incluse dans le nouveau
CDrom d'installation et qui peut être téléchargée à partir du site
Internet, est de permettre une prise en main rapide du logiciel Déclic par
de nouveaux utilisateurs. Ella a été conçue pour 2 modes d'utilisations: . seul en s'aidant de l'Aide du logiciel et des Didacticiels. Dans la base QuickStart figurent de très nombreux liens vers des rubriques de l'Aide et vers les Didacticiels, . assisté téléphoniquement. La base QuickStart sert alors de support à une première Assistance Téléphonique (le formateur et et l'élève effectuant les mêmes opérations sur la base QuickStart de chaque côte de de la ligne téléphonique). Nos premiers essais montrent qu'en moins de 15 minutes, il est ainsi possible de montrer concrètement les principales fonctionnalités à un nouvel utilisateur, ce qui lui facilite considérablement la prise en main du logiciel. |
|
3. Au sommaire de DéclicN°53
à paraître le 15 Mai 2005
.
Utilisation des zones de format Date ou Numérique
. Les avantages de l'aide au format "HTML"
. Point
sur les 2 nouveaux didacticiels prévus:
. Prise en main rapide du Logiciel Déclic
. Recherche d'informations dans Déclic
.
Téléchargement de la base QuickStart.mdb et de la dernière version des Didacticiels à partir du Site
Les Déclic
Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
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