http://www.declic-prospection.com/html/utilitaires_externes.htmhttp://www.declic-prospection.com/html/utilitaires_externes.htmA l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 47

Sommaire
1. Courrier avec Word directement à partir de l'écran principal
2. Mise en service de la version 2004.8
3. Commercialisation des "logiciels compagnons" de Déclic:
    Sarbacane, Catapulte, Mémotel de Goto Software
4. Au sommaire de DéclicN°48

1. Courrier avec Word directement à partir de l'écran principal
Encore une amélioration majeure du logiciel qui permet de réaliser un courrier personnalisé par les informations de la fiche courante, avec toutes les possibilités de Microsoft Word, en 3 clics et un coller.

Le début de la mise en oeuvre de cette nouvelle fonction est identique à la sélection d'une lettre type de la fonction courrier; elle consiste à:
. cliquer dans la zone courrier du correspondant destinataire (située à l'extrême droite) pour provoquer l'ouverture de la liste de choix des courriers-types (en jaune sur la figure ci-dessus)
. choisir la lettre-type souhaitée dans la liste
La figure ci-dessus correspond à un clic sur la zone courrier du 2ème correspondant (la liste est alignée avec la 2ème ligne de correspondant) et au choix du Courrier Type "Envoi de Documentation Standard".
Le choix de la lettre-type provoque l'affichage du nouveau  panel "Choix du type de courrier" donnant le choix entre:
. le renseignement de la zone courrier concernée avec le code du Courrier Type choisi, permettant la réalisation d"un courrier avec l'éditeur interne du logiciel, comme précédemment
. l'ouverture de Word avec dans le presse papier la lettre type choisie. Dans cette lettre type, les champs ont été remplacés par les zones correspondantes de la fiche courante.
Word s'ouvre avec le document vide "Transit.doc" qui comme son nom l'indique ne sert qu'à coller le document type du presse papier et à permettre sa modification éventuelle, son impression, sa sauvegarde sous un nom et à un emplacement appropriés.
Le document "Transit.doc" peut, soit être complètement vide, soit ne contenir qu'une entête et un pied de page correspondant à un papier à entête.

Les importants avantages de l'Ouverture d'un Document Type avec Word à partir de l'écran principal sont:
. la rapidité d'exécution (3 clic + 1 collage)
. la possibilité de modifier le document avec Word, à son entière convenance (y compris les zones de champs)
. la possibilité de sauvegarder librement le document éventuellement modifié
. la possibilité d'expédier rapidement une télécopie de qualité sous Windows XP avec la méthode décrite dans DÉCLIC  N°35
. l'absence de toute autre mise en place que la création d'un document type

Signalons toutefois que cette méthode ne permet que la réalisation de courrier un par un, correspondant par correspondant.
C'est pourquoi les 2 précédentes méthodes décrites dans le didacticiel "Courrier par l'intermédiaire de Microsoft Word" conservent tous leurs intérêts, car elles permettent la création simultanée de plusieurs documents Word précédemment sélectionnés.

2. Mise en service de la version 2004.8
La nouvelle version 2004.8, maintenant disponible sur notre Site Internet, comprend, en plus de l'importante possibilité ci-dessus décrite (courrier personnalisé avec Word directement à partir de l'écran principal), toutes les importantes améliorations apportées au logiciel Déclic depuis le début de l'année 2004 et évoquées ci-dessous:   
. Exportation de la fiche courante, vers un tableur ou vers une base Déclic (cf. DÉCLIC  N°46)
. Effacement préalable des coches sélectionnées lors d'un repérage (cf. DÉCLIC  N°46)
. Amélioration de l'impression de la Fiche décrite dans DÉCLIC  N°45
. Nouveau Didacticiel "Impression par l'intermédiaire de Word" (cf. DÉCLIC  N°44)
. Possibilité de titres sur 2 lignes dans l'écran principal (cf. DÉCLIC  N°43)
. Nouvelle sauvegarde simple, fiable, rapide et parfaitement adaptée à l'application (cf. DÉCLIC  N°42)
. Le nouveau bouton Tableur dans tous les tableaux (cf. DÉCLIC  N°42)
. Possibilité d'importer et d'exporter directement en format Excel (cf. DÉCLIC  N°41)
. Nouvelle barre d'outils (insérer, copier, coller, trier) relatifs aux lignes de tableaux (cf. DÉCLIC  N°40)
. Outils relatifs aux lignes de correspondants (cf. DÉCLIC  N°39) :
  Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours    
  Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches    
  Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours
. Nouvel Écran Recherche ergonomique et fonctionnel (cf. DÉCLIC  N°39 et  N°38)
. Indication du nombre de rappels pour chaque jour du mois dans le Calendrier (cf. DÉCLIC  N°37)
Tous les clients disposant d'un contrat de location ou d'assistance sont vivement incités à l'installer. En effet,
. d'une part les clients ont tout intérêt à utiliser cette dernière version améliorée et vérifiée,
. d'autre part notre assistance technique se trouve grandement facilité par l'utilisation de la dernière version.
Cette mise à jour s'effectue directement (choisir "Ouvrir" et non "Enregistrer") et très simplement, en quelques minutes et sans risque, à l'adresse: www.declic-prospection.com/maj_declic_prospection.htm.

3. Commercialisation des "logiciels compagnons" de Déclic :
    Sarbacane, Catapulte, Mémotel de Goto Software
Nous avons entrepris la commercialisation de ces logiciels essentiellement pour les 3 raisons suivantes :
1. Ils sont très complémentaires de notre logiciel Déclic, comme le montre la suite de l'exposé. D'où le terme de "logiciels compagnons".
2. Ce sont des logiciels de qualité, constamment améliorés par leur éditeur, la société française Goto Software
3. Nous les connaissons parfaitement pour les utiliser intensément depuis de nombreuses années, tant pour nos propres besoins que pour ceux de nos clients. Et, de ce fait, nous sommes en mesure de fournir une assistance efficace pour leurs installations et leurs utilisations.

Sarbacane est un logiciel permettant l'envoi en nombre d'Emails personnalisés. Il est donc très complémentaire de Déclic qui ne permet que l'envoi, un par un, d'Emails personnalisés. La liaison entre Déclic et Sarbacane, s'effectue à l'aide de la fonction "Exportation vers tableur" de Déclic permettant la création d'un tableau contenant l'adresse Email et tous les champs utiles à la personnalisation des Emails. Ce tableau est directement utilisé par Sarbacane pour l'envoi des Emails.
Sarbacane permet l'envoi d'Emails au format HTML, contenant des images, des animations et des liens hypertextes.
Il permet également de supprimer les doublons et d'éviter l'envoi à des adresses interdites situées dans une "black liste".
Nous diffusons Déclic par Sarbacane, à plus de 1000 exemplaires, tous les mois depuis plus de 4 ans, sans problèmes (Déclic N°1 est de septembre 2000).
Sarbacane est donc l'outils idéal pour expédier des des News ou des Emailings à partir de Déclic.

Catapulte est un complément de Sarbacane permettant, dans le cas d'expédition très volumineuse d'Emails, d'améliorer le routage en créant son propre serveur SMTP et ainsi de ne plus dépendre de son fournisseur d'accès.

Mémotel permettant d'extraire des Prospects de l'annuaire électronique de France Télécom avec:
. la Raison sociale (Nom et Prénom pour les particuliers) et l'adresse complète
. l'Activité (profession pour les particuliers) renseignée suivant les rubriques France Télécom 
. le Téléphone et la Télécopie
. l'Email et le Site Internet quand ils sont renseignés dans l'annuaire
Ces données sont fournies par Mémotel sous forme de tableaux, très facilement importables dans Déclic.
De plus Mémotel permet des sélections sur l'Activité, la localisation géographique (région, département, ville, rue).
La dernière version de Mémotel permet de supprimer les adresses "Safran" et ainsi d'éviter les prospects les plus "récalcitrants".
Mémotel permet donc de constituer économiquement une base Déclic avec des données ciblées et 100 % exactes.

A nos clients et à tous les destinataires de DÉCLIC nous offrons, pour tout achat de l'un de ces 3 logiciels avant fin 2004:
. 10% de remise sur le prix public
. 3 mois d'assistance téléphonique à l'installation et à l'utilisation
. une garantie "satisfait ou remboursé" d'un mois. Tout client aura la possibilité d'annuler son achat pendant 1 mois.
Pour plus de précision consulter notre Site à la rubrique Promotions du mois

4. Au sommaire de DéclicN°48 à paraître le 15 Décembre 2004
. Point sur les 2 nouveaux didacticiels prévus:
  . Prise en main rapide du Logiciel Déclic
  . Recherche d'informations dans Déclic
. L'aide du Logiciel au format "HTML"
. Téléchargement de la dernière version des Didacticiels à partir du Site

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à l'adresse:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
 

Lettre éditée par Déclic Marketing Direct S.A. au capital de 152.449 €  RC:Pontoise 404 441 776   Tel:01.30.30.60.70