A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 43

Sommaire
1. Titre de zones sur 2 lignes dans l'écran principal
2. Impression des courriers par l'intermédiaire de Word
3. La nouvelle version 2004.6
4. Au sommaire de DéclicN°44

1. Titre des zones sur 2 lignes dans l'écran principal
Rappelons que le titre de la plupart des zones de l'écran principal peut être choisi à l'aide de la fonction "Modifier les titres et les types de zone" de l'écran paramètre. La largeur nécessairement réduite du titre obligeait à des abréviations peu explicites du style "Eff.Sit" ou "Eff.Ent".
Il est maintenant possible de titrer en petits caractères sur 2 lignes, ce qui permet le titrage beaucoup clair ci-dessous.

Pour obtenir un titre sur 2 lignes il suffit de placer un caractère "+" à l'emplacement du saut de ligne souhaité (en utilisant la fonction "Modifier les Titres et Types de zones" de l'écran Paramètres).
Les titres des 2 images ci-dessus s'obtiennent en indiquant: "Effectif+sur le site" et "Effectif+entreprise".
Rappelons que le caractère "+" était antérieurement interdit car il sert de séparateur dans les modèles de champs.

2. Impression des courriers par l'intermédiaire de Word
Dorénavant, on peut imprimer des courriers par l'intermédiaire de Microsoft Word par 2 méthodes correspondant respectivement au options 2 et 3 de la boîte de dialogue impression de l'écran Courrier:
. "Création Fichier liste d'adresses. Fusion éventuelle avec Word."
. "Édition et Impression par Word (nécessite la Macro Lettre)."

Nous détaillerons ci-dessous la première et nouvelle méthode qui présente notamment l'avantage d'être très simple à mettre en oeuvre.
2.1 Création Fichier liste d'adresses. Fusion éventuelle avec Word
Cette méthode repose sur la création d'un tableau Excel ou Word, image des Écrans Courrier ou Mailing et, de ce fait, contenant tous les champs nécessaires à la création d'un courrier personnalisé.
Comme le montre le panel ci-dessous il est possible d'enregistrer toutes les adresses ou uniquement celles contenant "OUI" dans la colonne "Imprime".

Le choix entre un tableau Excel ou Word, contrôlé par l'option de traitement N° 12 s'effectuera en fonction de la rapidité de l'ordinateur et de la version de Word utilisée:
Un tableau Word (en fait en format texte délimité par des tabulations) est beaucoup plus rapide à ouvrir, mais moins maniable à utitliser, notamment pour modifier les adresses.
Les tableaux Excel sont plus faciles à lier par "fusion publipostage" notamment avec Word 2000.

Notons que le nom du fichier d'adresses est toujours de la forme: base_adresses.xls (.doc) ou base est le nom de la base de  données active.

Le fichier d'adresses une fois créé, le panel ci-dessous incite au choix d'un document principal de fusion préalablement lié dans Word, par fusion publipostage, au fichier d'adresses.

Tous les courriers seront donc imprimés avec le même document principal de fusion (quelque soit le code lettre-type)

2.2 Édition et Impression par Word
Cette seconde et ancienne méthode pour imprimer des courriers par l'intermédiaire de Microsoft Word est d'une mise en oeuvre nettement plus complexe principalement parce qu'elle nécessite l'installation de la Macro "Lettre" (cf. l'aide §13.2.4).
Elle garde néanmoins tout son intérêt car elle permet le choix du document principal de fusion en fonction du code lettre-type de chaque courrier et ainsi un traitement des courriers similaires au courriers types internes à Déclic.
Cette méthode sera décrite en détail dans le didacticiel "Impression des courriers par l'intermédiaire de Microsoft Word" en cours de réalisation et qui sera disponible sur le site à la fin du mois.

3. La nouvelle version 2004.6
La nouvelle version 2004.6 comprend toutes les importantes améliorations apportées au logiciel Déclic depuis le début de l'année 2004 et évoquées ci-dessous:
. Possibilité de titres sur 2 lignes dans l'écran principal décrite ci dessus au §1
. Nouvelle sauvegarde simple, fiable, rapide et parfaitement adaptée à l'application (cf. DÉCLIC  N°42)
. Le nouveau bouton Tableur dans tous les tableaux (cf. DÉCLIC  N°42)
. Possibilité d'importer et d'exporter directement en format Excel (cf. DÉCLIC  N°41)
. Nouvelle barre d'outils (insérer, copier, coller, trier) relatifs aux lignes de tableaux (cf. DÉCLIC  N°40)
. Outils relatifs aux lignes de correspondants (cf. DÉCLIC  N°39) :
  Choix du nombre de correspondants pour la fiche en cours    
  Optimisation du nombre de correspondants affichés pour toutes les fiches    
  Tri des lignes de correspondants de la fiche en cours
. Nouvel Écran Recherche ergonomique et fonctionnel (cf. DÉCLIC  N°39 et  N°38)
. Indication du nombre de rappels pour chaque jour du mois dans le Calendrier (cf. DÉCLIC  N°37)
Tous les clients disposant d'un contrat de location ou d'assistance sont vivement incités à l'installer. En effet,
. d'une part les clients ont tout intérêt à utiliser cette dernière version améliorée et vérifiée, et
. d'autre part notre assistance technique se trouve grandement facilité par l'utilisation de la dernière version.
Cette mise à jour s'effectue directement (choisir "Ouvrir" et non "Enregistrer") et très simplement, en quelques minutes et sans risque, à l'adresse: www.declic-prospection.com/maj_declic_prospection.htm.
Certains lecteurs pourront s'étonner de la succession rapide des mises à jour de Déclic, déjà la 6ème depuis le début de l'année 2004. Les causes en sont:
. les nombreuses et importantes améliorations que nous apportons au logiciel
. la réparation des défauts (ou bugs) qui sont pour la plupart induits par les améliorations
. l'évolution de l'environnement en général et technologique en particulier. Dans le cas particulier de la sauvegarde exposée dans DÉCLIC  N°42 on a pu constater les impacts récents de:
     . l'apparition massive et destructrice des virus
     . la diffusion de disques à grandes capacité et de graveurs de CDrom et DVDrom
     . la disparition en cours de la disquette.
En cela nous sommes logés à la même enseigne que Microsoft qui incite vivement, presque toutes les semaines, ses clients à installer ses "mises à jour critiques".

4. Au sommaire de DéclicN°44 à paraître le 15 Juillet 2004
. Point sur l'Impression par Word et l'expédition d'Email par Word.
. Nouveau Didacticiel sur l'édition et l'impression avec Microsoft Word

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm
 

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