A l'attention de {Correspondant}
DÉCLIC N° 37

Sommaire
1. Importante amélioration du calendrier des rappels :
    indication du nombre de rappels pour chaque jour du mois
2. Planning complet des rappels avec une exportation vers tableur
3. Amélioration de l'expédition de fiches par Email
4. Disponibilité de la nouvelle Version 2004 du logiciel Déclic
5. Au sommaire de DéclicN°38

1. Importante amélioration du calendrier des rappels : indication du nombre de rappels journaliers pour chaque jour du mois (cf. figure ci-dessous)

Sous chaque jour du calendrier on note maintenant la présence du nombre de rappels prévus pour ce jour. Il s'en suit une vue d'ensemble des rappels du mois qui facilite très notablement la planification des rappels
Dans l'exemple ci-dessus, provenant  d'un cas réel, on peut constater que les premiers jours de janvier ont été volontairement laissés sans rappel pour permettre aux  prospects de se remettre des fêtes de fin d'année. On peut également noter que les mardis et jeudis ont été davantage chargés. En effet, ces 2 jours sont les plus favorables à la prospection car le lundi et le vendredis sont trop proches du week-end  et le mercredi est un jour de RTT.

2. Planning complet des rappels avec une exportation vers tableur
La nouvelle fonctionnalité ci-dessus décrite permet d'obtenir une vue d'ensemble des rappels mois par mois. Mais elle ne fournit pas une vision globale des tous les rappels.

Rappelons la méthode qui permet l'obtention d'une telle vue d'ensemble de tous les rappels prévus. Cette méthode est basée sur l'exportation d'un tableau similaire à l'exemple ci-dessus et contenant la liste de tous les rappels prévus (une ligne par rappel); liste triée par Date de Rappel, avec, à chaque changement de la Date de Rappel, une ligne contenant le nombre de rappel pour cette date (ici 3 rappels pour le 07/01/2004).
Les modalités pratiques d'obtention d'un tel tableau sont :
. Création d'un modèle de champ adéquat (ici "No Fiche + Entreprise + Tel + Fax + Ville + Date Rappel")
. Exportation, avec ce modèle vers un tableau (ici "Rappels_Globaux.txt")
. Tri du tableau sur la date de rappel (avec Excel "Données" + "Trier")
. Insertion des lignes contenant les nombres de rappels par jour (avec Excel "Données" + "Sous-Totaux", en choissant "Ajouter un sous-total à:" Date de Rappel et "Fonction" Nbval ).
Remarquons, en haut et à gauche du tableau, la présence du niveau (1,2,3). Le tableau ci-dessus est affiché avec le niveau 1 qui correspond à l'affichage de toutes les lignes. On peut aussi afficher avec le niveau 2 uniquement les lignes contenant le nombre de rappels journaliers. On obtient alors la liste du nombre de rappels par jour:

NB 07/01/2004       3
 NB 08/01/2004     1 3
NB 09/01/2004       9
. . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Amélioration de l'expédition de fiches par Email
Antérieurement la fonction "Fiche par Email  , créait une image de la fiche sous le nom fixe "c:\Fiche_pour_Email.bmp". Lorsque l'utilisateur voulait expédier plusieurs fiches par Email en même temps, il était donc obligé de modifier manuellement le nom du fichier en rajoutant un N° d'ordre. Maintenant le logiciel ajoute automatiquement le N° de fiche au nom du fichier (ex::"Fiche_pour_Email1502.bmp"). De plus tous ces fichiers images sont regroupés dans le sous-répertoire de l'application Déclic "Fiche_pour_Email". Ces fichiers-images sont alors plus faciles à trouver et à supprimer (sans risquer de supprimer par erreur d'autres fichiers).
L'expédition de plusieurs Emails à un même destinataire s'en trouve facilitée.

4. Disponibilité de la nouvelle Version 2004 du logiciel Déclic
La nouvelle version 2004 de Déclic comportant toutes les dernières améliorations, notamment :
. l'expédition d'emails de grande qualité par Word décrite dans Déclic n°30 et n°31
. l'envoi de Fiches par Email décrit dans Déclic Déclic n°33
. l'affichage dans le calendrier des nombres de rappels journaliers, décrit ci-dessus
Cette version 2004 sera disponible à partir du lundi 22 décembre. Les clients disposant d'un contrat de location de licence ou d'assistance pourront la télécharger à l'adresse:
http://www.declic-prospection.com/maj_declic_prospection.htm

5. Au sommaire de DéclicN°38 à paraître le 15 janvier 2004
. Les 2 nouvelles fonctions "Recherche des doublons sur l'Entreprise" et "Recherche des doublons sur les Téléphones"
. Nouveau Didacticiel sur la recherche des doublons

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm

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