DÉCLIC N° 22
Sommaire

1. Utilisation de liens cliquables vers une fiche(#N°). 
2. Création d'un Répertoire de fiches
3. Rappel sur l'utilisation des N° de fiches
4. Au Sommaire de DÉCLIC  N°23

1. Utilisation de liens cliquables vers une fiche(#N°)
Rappelons qu'il est possible de créer dans n'importe quelle zone de l'écran principal (notamment dans la zone "Entretiens"), des liens vers une fiche, sous la forme du caractère "#" suivi du N° de la fiche. Un double clic sur ce lien provoque alors le positionnement sur la fiche.
Il est également possible de placer de tels liens dans le "Mémo" et dans les "Notes".
Ces liens peuvent être extrêmement utiles, par exemple, pour :
. indiquer qu'un prospect a été indiqué par un autre en insérant, par exemple, dans la zone Compte Rendu, le lien et le commentaire suivant:
    Signalé par Me. Duval de  Fleximage #1413 <------------- Lien cliquable
. signaler une situation de doublon sur des fiche, en insérant, dans les zones Compte Rendu des fiches en doublons, des liens et des commentaires du type ci-dessous:
    Doublon avec Fischer SA (Mr.Dupont) #710 <------------- Lien cliquable
. créer un répertoire de fiches comme exposé au paragraphe suivant.
Conclusion: les liens cliquables ("#" suivi du N°), constituent un moyen très efficace, simple et utile pour relier les fiches entre elles. Nous en conseillons l'utilisation sans modération.

2. Création d'un répertoire de fiches
La figure ci-dessus montre un répertoire de fiches, avec une ligne pour chaque fiche répertoriée, ligne contenant:
. le N° de Fiche précédé d'un "#" (lien cliquable)
. la zone "Entreprise" de la Fiche
. un commentaire éventuel.
Dans cet exemple le répertoire a été créé dans une "Note". Ce répertoire est donc en permanence accessible (par un clic sur le bouton "Notes".)
Le N° de Fiche (précédé du "#") constitue un lien cliquable vers la fiche concernée.
Un répertoire de fiche peut aussi être créé dans la zone Entretien ou Mémo d'une fiche réservée à cette utilisation (de répertoire).
Nota: Un répertoire similaire à celui ci dessus peut facilement être créé par:
. un repérage à l'aide d'une coche des fiches à répertorier.
. une exportation vers Excel avec un Modèle approprié (ici "N° Fiche + Entreprise") 
. l'ajout du caractère "#" devant le N° de fiche, à l'aide d'une formule Excel  du type ("#" + cellule)
. un copier-coller du tableau obtenu à l'emplacement du répertoire souhaité, suivi d'une mise en forme du résultat obtenu.

Conclusion: les répertoires de fiches permettent très simplement et efficacement de regrouper, caractériser et accéder un sous-ensemble de fiches.

3. Rappel sur l'utilisation des N° de fiches
Le N° de Fiche affecté automatiquement à la Création ou à l'Importation d'une fiche est un moyen très pratique et fiable d'identification d'une fiche. Il permet notamment:
. de se positionner sur une fiche par son N°, à l'aide du bouton "Rappel, Accès Rapide"
. de créer des liens entre fiches (cf. §1)
. d'utiliser des  répertoires de fiches avec liens cliquables vers les fiches ( cf. §2)
Pour pouvoir utiliser ces possibilités offertes par les N° de fiches, il est nécessaire de ne pas modifier les N° (sauf au début de l'utilisation de la base de donnée) par des renumérotation. Il n'est d'ailleurs pas du tout gênant, en cas de suppressions de fiches, de laisser des trous dans la numération.
De plus l'ordre des N° de Fiches correspond à l'ordre des Dates de Création. Il s'agit d'un Critère de Tri particulièrement utile, car il permet un accès immédiat aux derniers prospects créés (en se positionnant à la fin du fichier).
Conclusion: les N° de fiches constituent un excellent moyen d'identification et positionnement, à condition de ne pas les modifier.

4. Au Sommaire de DÉCLIC  N°23 à paraître le 15 septembre 2002
Le point sur 2 années de Déclic News
Les fonctionnalités de Déclic sous-utilisées
Commercialisation de la version 2002 avec Mise à Niveau des bases de données

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm