DÉCLIC N° 17

1. Le point sur les importantes améliorations apportées au logiciel en 2001
    1.1 Les améliorations de l'ergonomie de l'Écran Principal
    1.2 Les améliorations relatives à la simplification des procédures
    1.3 Les améliorations des fonctions Tâches et Rappel
2. La mise en service de la nouvelle version 2002 du logiciel Déclic
3. Au Sommaire de DÉCLIC  N°18

1. Le point sur les importantes améliorations apportées au logiciel en 2001
Le Logiciel Déclic Prospection a fait l'objet en 2001 de très nombreuses et importantes améliorations destinées principalement à simplifier et optimiser l'utilisation du logiciel. On peut regrouper ces améliorations dans les 3 catégories suivantes: 
    1.1 Les améliorations de l'ergonomie de l'Écran Principal
    1.2 Les améliorations relatives à la simplifications des procédures
    1.3 Les améliorations des fonctions Tâches et Rappel
Ces améliorations ne comportent que peu d'importantes nouvelles fonctionnalités (mise à part le Rappel à une heure donnée); les fonctionnalités utiles à la prospection étant déjà présente dans le logiciel.
Par contre, l'objectif principal de ces améliorations est de faciliter et surtout de simplifier l'utilisation du logiciel. Cette orientation nous a été dictée par notre expérience de l'assistance à l'utilisation, qui nous a permis de constater que le principal problème des utilisateurs réside dans la relative complexité du logiciel.

1.1 Les améliorations de l'ergonomie de l'Écran Principal

Modification des boutons du bas de l'écran principal.
Principalement, comme le montre la figure ci-dessous :
. les boutons "Accès rapide" et "Tâches" ont été déplacés et agrandis.
. l'ancien bouton "Groupe" a été reporté dans le Tri derrière la fonction similaire de "Sélection".
. l'ancien bouton "Couleur" (modification des couleurs de l'écran principal) a été déporté dans l'écran paramètre.

Possibilité de colorier le fond des zones de l'écran principal, très utile pour attirer l'attention sur des points importants.

Cette importante nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°4.

Un nouveau mode de sélection des correspondants pour le Mailing: la couleur du fond de la zone "Correspondant" dans l'écran principal.
La couleur de la zone correspondant permet de repérer simplement et visuellement le correspondant actif.

Cette nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°5 § 2.

Possibilité de choix du nombre de lignes des correspondants (de 1 à 5) en ajustant (en l'augmentant) la hauteur de la zone "Entretien".

Possibilité d'afficher ou de cacher la barre des tâches de Windows (indépendamment du nombre de lignes des correspondants), en réduisant légèrement la hauteur de la zone "Entretien". Ce qui permet de lancer, sans fermer le logiciel, d'autres applications et en particulier d'ouvrir d'autres bases de données Déclic.
Ces 2 nouvelles possibilités sont décrites dans Déclic n°11.

Nouveau format pour l'adresse de l'écran principal

Dans ce nouveau format, l'adresse-rue n'est plus décomposée en N°, Voie et Nom Voie.
Ce nouveau format présente les principaux avantages suivants:
.  simplicité et rapidité de saisie de l'adresse-rue, (plus de clic ni de tabulations pour passer d'une zone à l'autre),
.  facilité l'importation directement dans la zone "Adresse1" (et éventuellement "Adresse2"),
.  zones "Adresse1" et "Adresse2" contiguës.

Possibilité de garder trace de tous les courriers expédiés

Comme le montre la figure ci-dessus la zone "Courriers Expédiés" de l'écran principal (zone définie dans l'écran paramètre) peut contenir autant de référence que le permet sa taille (en nombre de caractères). Les références aux courriers (date + code lettre-type) sont triées par date pour que les derniers courriers soient immédiatement visibles. 

Nouveau paramètre permettant d'adapter l'écran principal à des personnes physiques (et non des entreprises). La zone "Entreprise" devient alors la zone "Nom" avec, en dessous, la zone "Prénom" et la zone "Civilité". Le logiciel Déclic Prospection peut ainsi être utilisé pour prospecter des particuliers.

Possibilité d'utiliser un Code Utilisateur avec 2 caractères, ce qui permet d'utiliser les initiales des utilisateurs. 

Liste déroulante dans la boîte de dialogue intérêt (ou autre information).
Le nombre d'entrées n'est donc plus limité ce qui est particulièrement utile pour une utilisation en liste d'évènements commerciaux (premier contact, présentation du service, visite, proposition, ... ). 
Cette nouvelle fonctionnalité est décrite dans Déclic n°5 § 3.

1.2 Les améliorations relatives à la simplification des procédures

Nouvelle fonction intuitive pour modifier la longueur des zones
Cette nouvelle fonction permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, les modifications des longueurs des zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Longueurs des Zones" de l'écran paramètre. Cette nouvelle fonction est décrite dans Déclic n°15 .

Nouvelle fonction intuitive pour modifier les titres et types de zones
Cette nouvelle fonction permet d'effectuer, beaucoup plus simplement et intuitivement qu'auparavant, la modification des titres et types de zones de l'écran principal. Ces modifications s'effectuent maintenant directement dans l'écran principal, après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les Titres et Types de Zones" de l'écran paramètre. Cette nouvelle fonction est décrite dans Déclic n°14 .

Nouvelle fonction permettant l'insertion quasi-automatique d'une ligne d'entête dans un tableau à importer
Cette nouvelle fonction très conviviale, située en 2ème position d'import export, simplifie très notablement l'importation de données externe dans une base de données Déclic. Elle est décrite dans Déclic n°13 au § 4 .

Nouvelle fonction intuitive permettant de modifier le panel de choix de l'écran d'accueil par la nouvelle fonction spéciale des Outils. Voir Déclic n°9 .

Amélioration de la Recherche notamment par les possibilités:
. d'afficher des listes de choix relatifs aux critères de recherche,
. de conserver le tableau des résultats de la recherche lorsque les critères de recherche ne sont pas modifiés. Voir Déclic n°12 .

1.3 Les améliorations des fonctions Rappel et Tâches

Dans les versions antérieurs du logiciel, le rappel des prospects à une date donnée était considéré comme une action à effectuer essentiellement au début de la prospection, à l'ouverture du logiciel. Il nous semble maintenant plus judicieux de laisser l'opérateur maître du déclenchement de ce rappel, avec la possibilité de choix entre :
. un rappel de tous les prospects (option "+ ancien"),
. un rappel des prospects à rappeler le jour même (option "du Jour"), ou prospects affectés de la date de rappel du jour.

Par ailleurs la fonction Tâche a été complètement remaniée et permet maintenant le rappel des prospects à une heure précise.
Ces importantes modifications des fonctions rappel et tâches sont décrites dans  Déclic n°16 .

2. La mise en service de la nouvelle version 2002 du logiciel Déclic
La version 2002 du logiciel, comportant toutes les améliorations ci-dessus décrites, est maintenant disponible.
Les clients disposant du nouveau contrat de location de licence peuvent télécharger la dernière Mise à Jour.
Les clients qui ont acquis la licence d'utilisation peuvent également télécharger cette Mise à Jour. Il leur sera demandé de souscrire un Contrat annuel d'Assistance Téléphonique.

3. Au Sommaire de DÉCLIC  N°18 à paraître le 15 mars 2002
. Améliorations de la sauvegarde interne.
. Possibilité d'utiliser plusieurs tables de tâches pour une même base de données.

Les Déclic  Précédentes sont disponibles à:
www.declic-prospection.com/declic_news_historique.htm