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Le bouton "Sélection" de l'Écran Courrier (voir ci-dessous) permet d'insérer dans le tableau les nouvelles lettres sélectionnées dans la fiche Prospect. Une fois les lettres insérées, les "codes courriers types" (situées dans la zone "C" des correspondants) sont automatiquement supprimés.
Cette liste rappelle: le numéro du Prospect, l'Entreprise (ou Nom), la civilité et le nom du correspondant, l'observation (contenant par exemple la date du rendez-vous obtenu), la date de transfert dans le tableau, le type de lettre sélectionnée, ainsi que des coches utilisables pour imprimer et supprimer une ligne (ou lettre) du tableau.
En utilisant l'ascenseur horizontal le tableau affiche également l'adresse, le téléphone et le fax (1) du correspondant, ainsi que tous les autres champs de l'Écran Principal.
Pour qu'une lettre soit imprimée, lorsque l'on active le bouton "Impression"(cf. § 13.2 l'Impression des Courriers, Fichiers d'adresses), il faut que OUI soit affiché dans la coche "imprimer" correspondante.
De même, pour qu'une lettre (c'est à dire une ligne du tableau) soit supprimée du tableau et archivée (cf. § 13.5 Fonctions de Services), il suffit d'afficher OUI en cliquant dans la coche "supprimer".
Nota 1: Tri du tableau. On peut facilement trier les lignes (ou lettres) suivant le contenu d'une des colonnes en double cliquant sur cette colonne.
Nota 2: Positionnement sur l'une des fiches du tableau. Il suffit d'effectuer un clic droit sur une ligne du tableau pour se positionner sur la fiche référencée par cette ligne.
(1) Le numéro de Fax inséré dans le tableau est:
. soit le numéro de Fax (s'il existe) figurant dans la zone téléphone du correspondant. Ce numéro de Fax se distingue du numéro de téléphone par la chaîne de caractères "F:" qui le précède obligatoirement. Le premier blanc derrière cette chaîne est considéré comme la fin du numéro de Fax (Il est donc interdit de placer des blancs à l'intérieur du numéro de Fax).
. soit, à défaut, le numéro de Fax figurant dans le secteur entreprise.