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Cette fonction a pour effet le passage en mode Rappel, c'est à dire le tri les fiches suivant la date de rappel et le positionnement :
. soit sur la plus ancienne date de rappel
. soit sur la date de rappel égale à la date du jour.
Dans les 2 cas, à l'intérieur des plages de dates de rappel, les fiches sont triées par Entreprise (ou Nom pour les bases de particuliers).
Il est alors possible de parcourir toutes les fiches Prospects à rappeler avec les boutons de défilement.
La fonction Rappel des Prospects à une date donnée s'effectue normalement à partir du bouton "Rappel, Accès rapide" de l'écran principal qui affiche l'écran "Rappel des Prospects. Accès rapide à une Fiche.". Le choix, dans cet écran, soit de la coche "la plus ancienne" ou soit de de la coche "date du jour" permet le positionnement, soit sur la plus ancienne date de rappel, soit sur la date du jour.
Le bouton "Mode Rappel" lance la fonction Rappel des Prospects (ou passage en Mode Rappel).
Le bouton "Restaure" permet de restaurer les 2 critères de tri utilisés avant le lancement de la fonction rappel et de se repositionner sur la fiche en cours lors de ce lancement. L'environnement précédant le lancement de la fonction rappel est alors complètement restauré.
Nota1: la fonction Rappel des Prospects peut également être proposée systématiquement à l'ouverture de la base de données si l'option de traitement N° 16 est un caractère majuscule ("A" pour rappel des Prospect les plus anciens ou "J" pour rappel des Prospect du jour).
Nota2: Pour les rappels des Prospects à une heure donnée il convient d'utiliser le bouton Tâches.
Rappel relatif aux 3 "Modes d'exploitation"
A la notion de 1er critère de tri est associée celle de "Mode d'exploitation".
Le Mode Normal correspond aux critères Entreprise (ou Nom pour une Base de particuliers) ou N° de fiche. Ce sont les critères de tri utilisés normalement avec une base de données Prospects.
En Mode Normal les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont bleues.
Le Mode Rappel correspond au critère Date de Rappel utilisé pour le rappel des Prospects.
En mode Rappel les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont vertes.
Le Mode Tri correspond à un critère de tri différent des précédents et à une utilisation particulière (par exemple tri sur le N° de Fax pour rechercher les doublons sur le N° de Fax)
En mode Tri les zones critères de tri, en bas et à droite de l'écran principal, sont rouges.
A l'ouverture d'une base le mode d'utilisation est rappelé pour information (sauf en cas de mode normal).