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3.1.1 Choix de la Base de Données Déclic
Au lancement de l'application s'affiche l'Ecran (ou Panel) de choix de la base de Données à utiliser.
Il est alors possible de choisir l'une des 6 bases de données présélectionnées ou "Parcourir" qui permet d'accéder à toutes les bases du système.
Ensuite, si la base choisie est une base multi-utilisateurs il faut alors indiquer le Nom de l'Utilisateur et, si nécessaire, son Mot de Passe.
En cas de problème d'ouverture (base de données dégradée ou base à un niveau inférieur à celui du logiciel), la fonction "Réparation, Compression, Mise à Niveau" (décrite en annexe 5) est lancée automatiquement.
Nota 1: Modifier l'écran d'accueil. Les Bases de Données présélectionnées peuvent être modifiées par la Fonction Spéciale des Outils "Modification de l'écran d'accueil". Cette fonction affiche un tableau similaire au panel de choix de l'écran d'accueil, tableau qui permet de modifier, de façon très intuitive, les libellées indicatifs et les chemins des bases de données. Un bouton "Parcourir" permet de retrouver et de copier dans le presse papier les chemin des bases de données à utiliser.
Nota 2: Avant la première utilisation, il convient de paramètrer le logiciel en fonction de son utilisation. (Cf.16.4 paramétrage).
Note pour la première utilisation: L'installation du logiciel fournit 3 bases de données au départ :
. la base "Base de départ Entreprises" (fichier Base1.MDB) destinée à être
utilisée comme base de départ, dans le cas ou la majorité des fiches correspondent à des Entreprises.
. la base "Base de départ Particuliers" (fichier Base2.MDB) destinée à être
utilisée comme base de départ, dans le cas inverse ou la majorité des fiches correspondent à des Particuliers.
. la base "Visite guidée" (fichier Exemple.MDB) proposant une auto-formation à l'utilisation du logiciel.
3.1.2 Sélection des Prospects à rappeler.
A l'ouverture de la base de données, si l'option de traitement N° 16 est une majuscule ("A" ou "J"), une boîte de dialogue s'affiche proposant :
. "OUI", pour sélectionner les Prospects à rappeler. Dans ce cas le fichier Prospect est trié suivant la date de rappel et il est positionné sur la plus ancienne date de rappel, si l'option de traitement N° 16 est "A" ou sur la date du jour si l'option est "J".
Il est alors possible de parcourir tous les Prospects à rappeler avec les boutons de défilement.
. "NON", pour conserver l'environnement précédent (tri et positionnement).
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donnée expose l'utilisation de la Date de Rappel