Le double-clic provoque l'ouverture de la liste des Emails-Fax types définis comme indiqué ci-dessus au paragraphe Création Modification d'un Courrier Type.(cf. figure ci-dessous)
Après le choix de l'Email-Fax type, le gestionnaire d'Email ou de Fax (défini dans l'écran paramètre) s'ouvre. Il convient alors de cliquer sur le bouton "Nouveau message" et de coller le presse papier dans le contenu du message. En tête du texte collé, se trouve:
. l'Adresse Email ou le N° de Fax (qu'il faut couper-coller dans la zone adresse),
. l'Objet de l'Email ou du Fax (qu'il faut couper-coller dans la zone objet).
L'Email ou le Fax sont alors prêts pour l'expédition.
L'Archivage d'un Email ou d'un Fax s'effectue par la conservation d'une trace de l'expédition, sous la forme jj/mm/aa:T (date suivie du code), dans l'une des zones "Derniers Courriers" du secteur des correspondants (située à droite du secteur des correspondants). La zone "Derniers Courriers" utilisée pour l'archivage est celle du correspondant concerné (située sur la même ligne) ou celle située sur la dernière ligne visible si l'Email (ou fax) ne concerne pas un correspondant en particulier (c'est à dire si l'adresse Email (ou fax) utilisée n'est pas située dans le secteur des correspondants).
Pour plus de détails consulter le paragraphe suivant: L'Archive des Courriers
Notons qu'il est possible:
. d'insérer dans le texte de l'Email ou du Fax et également dans l'objet, tous les champs (ou zones) de l'écran principal,
. d'enrichir le texte de l'Email ou du Fax (gras, police, couleur, taille de caractère, …). Voir le paragraphe Mise en Forme d'un Courrier Type.
