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Le logiciel Déclic Prospection propose 2 méthodes pour expédier des Emails:
. l'expédition des Emails par le gestionnaire d'Emails (ex. Outlook express)
. l'expédition des Emails par l'intermédiaire de Microsoft Word
Dans les 2 cas pour expédier un Email il faut.
. double cliquer sur un Email situé dans une zone de l'écran principal, ce qui provoque l'ouverture de la liste des Emails-type prévus dans l'écran courrier.
. choisir l'Email-type (caractérisé pat un Code, lettre minuscule) qui sera éventuellement modifié.
Si un document Word Email-type* n'a pas été créé pour le code (lettre minuscule) de l'Email'type choisi, seule une expédition de l'Email par le gestionnaire d'Email est proposée.
Dans le cas contraire le choix est proposé entre une expédition de l'Email par le gestionnaire d'Email ou une expédition par l'intermédiaire de Microsoft Word.
Les 2 modes d'expéditions des Emails sons décrits dans les rubriques suivantes:
Expédition des Emails par le gestionnaire d'Emails
Expédition des Emails par l'intermédiaire de Microsoft Word
* un document Word Email-type est un document Word lié au document de liaison (Base1_liaison.doc si la base utilisée est Base1). Il est nommé Email_Bas1c.doc si "Base1" est la base de données Déclic utilisée et si "c" est le code de l'Email-type choisi).