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Écran Notes
6.1 L'écran "Notes (qui s'ouvre avec le
bouton "Note"de l'écran Principal) permet d'enregistrer et de consulter des informations qui, par leur nature, ne doivent pas être placées dans une fiche Prospect.
Voir les exemples d'utilisation ci-dessous.
Huit Carnets de notes différents sont utilisables par l'intermédiaire de huit
boutons. On peut modifier le titre de chacun de ces boutons et le Nom du Carnet
correspondant en cliquant une seconde fois sur le bouton après l'avoir sélectionné.
Chaque Carnet possède 8 boutons de commande facilitant la saisie , qui sont: Couper, Copier, Coller, Police, Prospect, DateJour, Imprime et Cherche.
Le Bouton "Police" ouvre la boîte des polices de Windows.
Le Bouton "DateJour" permet d'insérer automatiquement la date du jour.
Le Bouton "Prospect" insère le numéro et l'Entreprise (ou Nom) du Prospect sur lequel le Carnet a été ouvert.
Le Bouton "Imprimer" permet d'imprimer le contenu du Carnet ouvert.
Le Bouton "Cherche" permet de retrouver une chaîne de caractères dans l'Ecran Notes.
Les Boutons d'Enrichissement typographique sont similaires à ceux du compte-rendu de la Fiche Prospect.
En ce qui concerne les boutons couper, copier, coller, voir § 5.3 Utilitaires.
Appel de fonctions ou de programmes par un double clic. Comme dans
l'écran principal on peut appeler une fonction ou un programme par un double
clic sur une chaîne de caractères appropriée:
. un lien vers une fiche (#N°), provoque
l'affichage de la fiche N° dans l'écran principal,
. un N° de téléphone (10 chiffres, éventuellement séparés par des ".") provoque la numérotation et il suffit de décrocher pour obtenir la communication,
. un N° de fax ("F:" + 10 chiffres, éventuellement séparés par des ".") provoque l'ouverture du gestionnaire de fax avec N° de fax dans le presse papier,
. un email provoque l'ouverture du gestionnaire d'Email avec l'Email dans le presse papier,
. un site Internet provoque l'affichage du Site indiqué,
. un programme ou document reconnu par Windows déclenche l'application associée.
6.2 Exemples d'utilisation
. Argumentaire qui doit être en permanence disponible
(quelque soit la fiche en cours)
. Renseignements sur la concurrence
. Un répertoire d'une sélection de fiches avec des liens vers les fiches (#N°)
. Un mode opératoire spécifique
. Utilisation des coches. On est très généralement amené à affecter des utilisation spécifiques aux coches de couleurs. Il est important de consulter ces affectations lorsque l'on a besoin d'affecter une nouvelle utilisation à une coche.