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Cette zone capitale de l'application permet d'indiquer à quelle date le Prospect doit être rappelé. Cette zone peut être renseignée aussi avec "NON" dans le cas d'un Prospect qu'il ne faut plus rappeler quelle qu'en soit la raison (ex. Objectif atteint).
La Date de Rappel se met à jour à l'aide de l'Écran calendrier (figure ci-dessous) que l'on peut ouvrir en cliquant sur le titre "Dat.Rappel" ou en double-cliquant sur la zone date de rappel. Il est également possible d'ouvrir le calendrier de mise à jour de la date de rappel à l'aide de la touche "$" du clavier, lorsque l'on se trouve dans la zone des Entretiens.
Une fois le calendrier ouvert il suffit de double-cliquer sur la date désirée. Cette date sera transférée dans la zone "date de rappel" lors de la fermeture du calendrier.
Comme le montre la figure ci-dessous, le calendrier indique, sous chaque N° de jour, le nombre de rappel prévu pour ce jour. Il donne ainsi une vue d'ensemble des rappels du mois très utile pour planifier les rappels.
Le calendrier indique également pour chaque date sélectionnée le numéro de semaine (en haut et à droite), ce qui permet de gérer les rappels avec les numéros de semaines.
Le calendrier signale également (en rouge) les dimanches et jours fériés. Le libellé du jour férié sélectionné est indiqué.
Il est également possible de cliquer sur :
. le bouton "NON" si l'on souhaite renseigner avec "NON" en rouge la date de rappel pour bien préciser qu'il ne faut plus rappeler le Prospect.
. le bouton "Vide" si l'on ne souhaite pas renseigner la date de rappel (cas du rappel non prévu).
Le fond de la zone Date de Rappel change de couleur selon la date qu'elle contient:
. le fond est jaune quand la zone n'est pas renseignée,
. le fond est rouge si la zone contient "NON" (Prospect à ne pas rappeler),
. le fond est vert quand la date de rappel correspond à la date du jour (Prospect à rappeler),
. le fond est bleu quand la date de rappel correspond à une date périmée (Prospect à rappeler),
. le fond est blanc quand la date de rappel est postérieure à la date du jour (Prospect non encore à rappeler).
L'utilisation de la Date de Rappel pour le rappeler les Prospects est décrite dans la
rubrique Fonction Rappel des Prospects.