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Les 5 boutons paramétrables (paramétrés dans l'Écran Paramètres) sont :
. les 3 boutons, situés au-dessus des "Entretiens", à droite du bouton "Utilitaires".
. le bouton situé en bas sous le bouton "Cherch".
. le bouton situé en bas à droite, sous les boutons de défilements.
A chacun de ces boutons correspond 2 zones de l'Écran Paramètres (secteur Boutons paramétrables).:
. la zone titre contenant le titre du bouton paramétrables.
Le titre d'un Bouton paramétrable peut figurer sur 2 lignes, en petits caractères. Il suffit pour cela de saisir un caractère "+" à la place du saut de ligne souhaité.
Par exemple le titrage: " Effectif+sur site" donne:
. la zone chemin contenant :
. soit le chemin du programme ou du document à ouvrir (cas général)
. soit le caractère "#" suivi du N° d'une fonction spécifique à exécuter.
Les fonctions spécifiques caractérisés par leur N° sont des programmes qui ne sont utilisés que par certains utilisateurs, dans certaines circonstances, donc prédestinés à être utilisés avec des boutons paramétrables ou avec la "Liste des Utilitaires".
Actuellement les fonctions spécifiques utilisables sont :
. la N° 1 pour le formatage des N° de téléphones de la fiche au format 99.99.99.99.99,
. la N° 4 pour la recherche d'une chaîne de caractères dans la fiche. La 1ère recherche positionne sur la 1ère occurrence trouvée. Les recherches suivantes sur les occurrences suivantes,
. la N° 5 pour la réorganisation rapide et fiable des correspondants de la fiche (tassement et tri optionnel). Le tri s'effectue en ordre croissant des correspondants. Mais il est simple de trier dans un autre ordre en rajoutant provisoirement un N° d'ordre en tête des correspondants,
. la N° 6 pour expédier une ou plusieurs Fiches par Email. Ce programme crée des images au format BMP de l'écran principal, images qu'il suffit d'annexer à un Email. Les fichiers images sont créés sous le nom "FicheN°.BMP" (où N° est le numéro de la fiche concernée) dans le sous-répertoire "Fiches_pour_Email" du répertoire de l'application Déclic.
. la N° 7 pour Optimiser le nombre de lignes de correspondants de toutes les fiches, cf. Annexe 10.
. la N° 8 pour lancer la "Mise à Jour Externe" qui affiche simultanément un écran de mise à jour externe (par exemple les Pages Jaunes), simultanément à un écran principal réduit, permettant ainsi la mise à jour par copier coller.
Les programmes spécifiques peuvent également être lancés:
. avec la liste du bouton "Utilitaires" en cliquant sur une ligne contenant "#N°"
. en double-cliquant sur une chaîne " ##N° " située dans l'écran principal
Nota: Le 3ème bouton paramétrable peut être masqué et remplacé par les Boutons de Casse et Police (cf Option de traitement N°26).